Polityka Prywatności — Promy Cargo sp. z o.o.

I. Postanowienia ogólne

1. Polityka określa w jaki sposób wykorzystujemy i przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe (dalej: dane) w związku z korzystaniem przez Panią/Pana z naszej strony internetowej oraz z korzystaniem z oferowanych przez nas usług.

2. Niniejsza Polityka Prywatności uwzględnia regulacje Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” (obowiązującego od dnia 25.05.2018 r.).

II. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych jest Promy Cargo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, adres siedziby: ul. Górki 18/2, 60-204 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS: 0000054111, numer NIP: 5840454349, numer REGON: 190394431 (dalej „Administrator”).

III. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących prywatności, skontaktuj się mailowo: j.kosicka@promycargo.pl

IV. Zakres zbieranych danych

1. Przetwarzamy dane, które Pani/Pan podaje w e-mailu, telefonicznie lub pozostawia w formularzach na naszej stronie internetowej – promycargo.pl. Są to dane przede wszystkim niezbędne do udzielenia Pani/Panu odpowiedzi, złożenia oferty oraz realizowania umowy.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne uniemożliwi świadczenie usług dla Pani/Pana.

V. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych

1. Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w poszczególnych celach są następujące:

· Udzielenie odpowiedzi na zapytania telefoniczne/ e-mailowe/ z formularzy kontaktowych oraz złożenie oferty – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).

· Wykonanie umowy – Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną).

· Marketing (w tym analizowanie i profilowanie w celach marketingowych) – Art. 6 ust. 1 lit a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).

· Przesyłanie własnych informacji handlowych lub informacji handlowych partnerów – Art. 6 ust. 1 lit a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).

· Pomiary statystyczne (dalej „statystyka”) marketing (w tym analizowanie i profilowanie danych w celach marketingowych) produktów i usług Administratora – Art. 6 ust 1 lit f) RODO (uzasadniony interes administratora).

2. Przypominamy, że zgodę można cofnąć w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych do tego czasu;

VI. Prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Ma Pani/Pan prawo dostępu do przetwarzanych przez nas Pani/Pana danych osobowych i otrzymania kopii Pani/Pana danych, które przetwarzamy, a także prawo do żądania sprostowania (poprawienia, uzupełnienia) Pani/Pana danych, ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia.

2. Ma Pani/Pan prawo złożenia sprzeciwu wobec wykorzystywania danych na cele ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w tym także prawo do żądania przeniesienia danych, które przetwarzamy tj. może Pani/Pan je otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma Pani/Pan prawo przesłać te dane innemu administratorowi. Jeżeli jest to technicznie możliwe, ma Pani/Pan prawo żądania, aby dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi.

3. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

4. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5. W przypadku wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie internetowej, ma Pani/Pan także prawo cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym czasie.

6. Aby skorzystać z ww. praw może Pani/Pan się z nami skontaktować:

· elektronicznie poprzez wiadomość e-mail pod adresem: j.kosicka@promycargo.pl

· pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: „Promy Cargo sp. z o.o., ul. Górki 18/2, 60-204 Poznań”.

VII. Udostępnianie danych i okres ich przechowywania

1. Dane użytkowników mogą być udostępniane wyłącznie:

· Podwykonawcom (np. firmom IT, księgowym) — tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług i na podstawie umowy powierzenia,

· Organom państwowym (np. na podstawie przepisów prawa).

· Podmiotom uczestniczącym w realizacji zawartej umowy, a także do kraju trzeciego, jeżeli będzie to konieczne do realizacji umowy i będzie wynikać z warunków przyjętego do realizacji zlecenia; w pozostałym zakresie Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych osobom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane osobowe dotyczą, chyba że będzie to konieczne w celu wykonania przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych

2. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, w przypadku, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – np. ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego

realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. W przypadku, gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane będą przetwarzane do momentu jej rozwiązania.

3. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

VIII. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie z datą wejścia w życie.